(προϋπόθεση: η εταιρεία πρέπει να είναι σε ισχύ και η επωνυμία της να συμφωνεί με την επωνυμία στην άδεια κυκλοφορίας)
- ΦΕΚ εκπροσώπησης
- Καταστατικό εταιρείας (να φαίνεται η διάρκεια, η εκπροσώπηση και η επωνυμία)
- Απόφαση διοικητικού συμβουλίου για τη διαγραφή του υπ’ αριθμόν …… ΙΧΦ
- Το φορτηγό
- Άδεια κυκλοφορίας πρωτότυπη
- Βιβλίο μεταβολών (χωρίς παρακράτηση κυριότητας)
- Δύο γνήσιες πινακίδες
- Ταυτότητα του νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας σε αντίγραφο
- Έντυπο παράδοσης οχήματος με γνήσιο υπογραφής νόμιμου εκπροσώπου (με τα στοιχεία της εταιρείας συμπληρωμένα)
- Yπεύθυνη δήλωση από τον νόμιμο εκπρόσωπο ότι "ως νόμιμος εκπρόσωπος της …… εταιρείας επιθυμώ την οριστική διαγραφή του υπ' αριθμόν ……… ΙΧ φορτηγού"